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概念:科技查新,簡稱查新,是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,按照《科技查新規范》(國科發計字[2000]544號)操作,經過文獻檢索與對比分析,并作出結論??萍疾樾率强茖W研究、產品開發和科技管理等活動中的一項重要基礎工作。

科技查新是文獻檢索和情報調研相結合的情報研究工作,它以文獻為基礎,以文獻檢索和情報調研為手段,以檢出結果為依據,通過綜合分析,對查新項目的新穎性進行情報學審查,寫出有依據、有分析、有對比、有結論的查新報告。也就是說查新是以通過檢出文獻的客觀事實來對項目的新穎性做出結論。因此,查新有較嚴格的年限、范圍和程序規定,有查全、查準的嚴格要求,要求給出明確的結論,查新結論具有客觀性和鑒證性,但不是全面的成果評審結論。這些都是單純的文獻檢索所不具備的,也有別于專家評審。

概念區別:科技查新在概念上容易與文獻檢索及專家評審混淆。文獻檢索是針對具體課題的需要,僅提供文獻線索和原文,對課題不進行分析和評價。

專家評審主要是依據專家本人的專業知識、實踐經驗、對事物的綜合分析能力以及所了解的專業信息,對被評對象的創造性、先進性、新穎性、實用性等做出評價。評審專家的作用是一般科技情報人員無法替代的,但具有一定程度的個人因素。

對象:

(1)申請技術發明獎,科技進步獎;

(2)申請863、973等高技術研究發展計劃項目;

(3)申請自然科學基金項目,省、市自然科技基金項目和一般科技項目立項;

(4)科技成果驗收、評估、轉化;

(5)科技成果轉讓;

(6)申報新產品;

(7)申請發明專利;

(8)重點實驗室評估;

(9)博士生課題開題報告。

(10)其他地方或企事業單位有關規定要求查新的。


作用:

為科研立項提供客觀依據

科研課題在論點、研究開發目標、技術路線、技術內容、技術指標、技術水平等方面是否具有新穎性,在正式立項前,首要的工作是全面、準確地掌握國內外的有關情報,查清該課題在國內外是否已研究開發過。通過查新可以了解國內外有關科學技術的發展水平、研究開發方向;是否已研究開發或正在研究開發;研究開發的深度及廣度;已解決和尚未解決的問題等等,對所選課題是否具有新穎性的判斷提供客觀依據。這樣可防止重復研究開發而造成人力、物力、財力浪費和損失。

為科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等提供客觀依據

查新可以為科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等提供客觀的文獻依據;查新還能保證科技成果鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等的科學性和可靠性。在這些工作中,若無查新部門提供可靠的查新報告作為文獻依據,只憑專家小組的專業知識和經驗,難免會有不公正之處,可能會得不出確切的結論。這樣既不利于調動科技人員的積極性,又妨礙成果的推廣應用。高質量的查新,結合專家豐富的專業知識,便可防止上述現象的發生,從而保證鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等的權威性和科學性。

為科技人員進行研究開發提供可靠而豐富的信息

隨著科學技術的不斷發展,學科分類越來越細,信息源于不同的載體已成為普遍現象,這給獲取信息帶來了一定的難度。有關研究表明,技術人員查閱文獻所花的時間,約占其工作量的50%,若通過專業查新人員查新,則可以大量節省科研人員查閱文獻的時間。查新機構一般具有豐富的信息資源和完善的計算機檢索系統,能提供從一次文獻到二次文獻的全面服務,可檢索科技、經濟、商業等資料的數據庫,內容涉及各種學術會議和期刊的論文、技術報告、學位論文、政府出版物、科技圖書、專利、標準和規范、報紙、通告等,保證信息的回溯性和時效性,基本能滿足科研工作的信息需求。 科技查新與文獻檢索及專家評審的主要區別。

查新報告:查新咨詢服務的結果是為被查課題出具一份查新報告,稱為“科技成果查新證明書”,該證明書包括封面、正文及簽名蓋章等內容,正文為證明書的核心,包括三項內容:

⑴課題的技術要點

根據用戶提供的研究報告及其它技術資料寫出的課題的概要,重點表述主要技術特征、參數、指標、發明點、創新點、技術進步點等。

⑵檢索過程與檢索結果

包括對應于查新課題選用的檢索系統、數據庫、檢索年限、檢索詞、檢索式及檢索命中的結果。

⑶查新結果

對查新課題與以上命中的結果進行新穎性及先進性對比分析,得出查新結論。



科技查新流程: